Kompleksowa obsługa nieruchomości
Zajmujemy się kompleksową obsługą nieruchomości należących do naszych Klientów. Nasz zespół tworzy kadra doświadczonych specjalistów, którzy posiadają dogłębną wiedzę w dziedzinie administrowania obiektami mieszkalnymi i usługowymi. Przy zachowaniu pełnego profesjonalizmu pośredniczymy w wywiązaniu się ze wszystkich obowiązków spoczywających na wynajmującym względem najemców, a także organów administracji państwowej i samorządowej. Nasza oferta obejmuje przede wszystkim:
- przygotowanie i organizację zebrań Wspólnoty,
- sporządzanie dokumentacji Wspólnoty, a także jej prowadzenie i przechowywanie,
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców,
- prowadzenie korespondencji z Właścicielami,
- wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali,
- przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości,
- przygotowanie projektu planu pozyskiwania pożytków,
- dokonywanie czynności formalnych oraz czynności w zakresie postępowania administracyjnego, niezbędnych dla funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej,
- realizacja uchwał organów Wspólnoty (dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.),
- reprezentacja Wspólnoty przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej (zgodnie z ustawą o własności lokali).
Obsługa nieruchomości i zarządzanie obiektami mieszkalnymi czy usługowymi to nasza specjalność. Żadne zagadnienie z tego obszaru nie skrywa przed nami tajemnic. Jako kompetentny i doświadczony administrator nieruchomości dokładamy wszelkich starań, aby nie tylko nasi zleceniodawcy, ale również ich klienci byli zadowoleni z efektów naszej pracy. Warunki mieszkaniowe zarządzanych przez nas budynków zawsze stoją na bardzo wysokim poziomie.
Wyszukiwanie najlepszych wykonawców i dostawców
Ponadto zajmujemy się zbieraniem ofert wysyłanych do Wspólnoty przez różnych wykonawców i dostawców usług. Dokonujemy skrupulatnej selekcji zgodnie z wewnętrzną procedurą wyboru, a następnie (po uzyskaniu zgody ze strony Właściciela) rozpoczynamy negocjacje z firmami oferującymi swoje usługi, np. w zakresie dostawy mediów dla Wspólnoty. Przygotowujemy umowy zawierane przez Wspólnotę z wykonawcami i dostawcami, dbając o nienaganność formalno-merytoryczną sporządzanych dokumentów.
Ponadto służymy doradztwem w zakresie zawierania umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości, a także pośredniczymy w zawieraniu takich umów, zawsze negocjując dla Państwa korzystne pakiety dodatkowe.
Kontrola stanu technicznego nieruchomości
Do naszych obowiązków w zakresie kompleksowej obsługi nieruchomości należy również bieżąca kontrola stanu technicznego budynków oraz zlecanie okresowych przeglądów obiektów budowlanych i urządzeń stanowiących ich wyposażenie. W przypadku zaistnienia konieczności remontu, zajmujemy się przygotowaniem planów remontowych i modernizacyjnych oraz wyszukaniem rzetelnych wykonawców robót budowlanych. Realizujemy remont zgodnie z ustalonym planem, sprawujemy nadzór nad pracami przeprowadzanymi przez firmy remontowo-budowlane i dokonujemy odbiorów tychże prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty. Ponadto prowadzimy dokumentację techniczną, w tym uzupełniamy książkę obiektu budowlanego zgodnie z wymogami stawianymi przez prawo budowlane.
